Messe- und Ausstellungsplaner
(PEO - Professional Exhibition Organiser)

pcma - Messemanagement und Ausstellungsorganisation seit 1991

Wir konzipieren Messen und Ausstellungen nach Ihren Wünschen, übernehmen die Aussteller- und Teilnehmerakquise, kümmern uns um die Finanzen und koordinieren alle Drittleister. Selbstverständlich entwickeln wir als Professional Exhibition Organiser (PEO) für Sie auch gerne neue Messe- und Ausstellungsformate.

Messemanagement vor der Veranstaltung

  • Messe-Service, Messe-Hotline und Messebuchhaltung
  • Ausstellungs- und Messeplanung
  • Formularerstellung
  • Ausstellerakquisition
  • Werbung & PR
  • Messeausstattung, Drucksachen und Werbemittel
  • Besucheranwerbung
  • Ticketing
  • Messecatering
  • Konzeption, Hosting und Redaktion der Veranstaltungswebsite

Messemanagement während der Veranstaltung

  • Messebüro
  • Auf-, Abbau und Ablaufüberwachung der Messe
  • Ausstellerhandling und Betreuung der Sponsoren
  • Einlasskontrollen
  • Kasse, Ausgabe von Messeausweisen/ Eintrittskarten 
  • Counterservice (Information)
  • Inkasso ausstehender Gebühren
  • Presseregistrierung und -betreuung (Presserundgang)
  • Betreuung von Pressekonferenzen und Journalistengesprächen
  • Erfassung der Besucherzufriedenheit (Monitoring)

Messemanagement nach der Veranstaltung

  • Erstellung einer Dokumentation
  • Versenden von Danksagungen an alle Beteiligten (Aussteller, Sponsoren...)
  • Endabrechnung nach den Richtlinien des Veranstalters
  • Aufbereitung der Datenbanken zur weiteren Verwendung bei Folgeveranstaltungen
  • Evaluation
  • Abschlussgespräch mit Schlussbericht